Un module pour chaque partie de votre entreprise

Clients & comptabilité

Une fiche par client, avec l'historique complet de ses revenus et son dossier de comptabilité année par année.

• Suivi des revenus et du statut de paiement par client
• Dossier de comptabilité par client et par année, avec résumé mensuel automatique
• Seuils d'avertissement configurables (client à surveiller / en retard)

Véhicules & transport

Chaque véhicule a ses propres revenus, dépenses, courses et suivi de transport.

• Revenus et dépenses liés à chaque véhicule, consommation moyenne (L/100 km)
• Suivi des courses (ex. taxi), avec dépense de service VIP générée automatiquement au besoin
• Historique de transport complet, consultable en tout temps

Maintenance — véhicules, machines & équipements

Un seul module de maintenance, avec trois catégories de cibles : véhicules, machines industrielles et équipements.

• Bon de travail, classification Planifié / Correctif / Préventif
• Seuils d'alerte en jours (à surveiller / en retard) sur chaque véhicule, machine ou équipement
• Historique complet de tous les entretiens effectués

Inventaire

Vos produits et leurs quantités, directement liés aux revenus et dépenses qui les concernent.

• Revenus et dépenses par produit d'inventaire
• Quantités toujours à jour, sans feuille de calcul séparée

Employés & feuille de temps

Les heures travaillées de chaque employé, avec approbation et légende de couleur personnalisable.

• Feuille de temps par employé, avec heures de début et de fin
• Approbation distincte, pour séparer les heures saisies des heures confirmées pour la paie

Rentabilité & roulements de liquidité

Le profit réel de l'entreprise d'un côté, l'argent qui a vraiment bougé dans le compte de l'autre.

• Tableau de bord avec objectifs d'affaires (hebdomadaire, mensuel ou annuel)
• Roulements de liquidité calculés à partir des transactions marquées « payées », semaine par semaine

Fournisseurs & mandats

Vos fournisseurs et sous-traitants, avec le suivi des mandats qui leur sont confiés.

Projets & calendrier

Suivi de projets avec tâches et priorités, réunis dans un calendrier qui regroupe aussi les entretiens à venir.

Intégration QuickBooks

Connectez votre compte QuickBooks Online directement depuis le logiciel — aucune ressaisie manuelle.

• Envoi manuel (un ou plusieurs revenus/dépenses à la fois) vers QuickBooks comme facture, reçu de vente ou dépense
• Retour automatique du statut « payé » et importation des transactions créées directement dans QuickBooks
• Catégorie reprise automatiquement lors de l'importation, avec ajout aux listes déroulantes si nouvelle

Saisie assistée par intelligence artificielle

Prenez une photo (ou un PDF) de reçu, ou dictez une note vocale — l'IA remplit le formulaire de revenu ou dépense à votre place.

• Rien n'est envoyé sans votre confirmation : le formulaire pré-rempli reste entièrement modifiable
• Suggestion automatique de correspondance de colonnes lors d'un import Excel en lot
• Incluse dans votre abonnement, sans clé d'accès à fournir; vos documents ne servent jamais à entraîner les modèles d'IA

Décaissement & itinéraires

Les dépenses générales de l'entreprise (sans client ni véhicule associé) d'un côté, un calculateur d'itinéraire (distance, temps de trajet) de l'autre.

Comptes, accès et sécurité

Chaque personne de l'équipe a son propre compte, avec un accès limité aux modules qui la concernent.

• Connexion sécurisée par courriel et mot de passe, données isolées par entreprise
• Accès par module configurable pour chaque membre de l'équipe
• Sauvegardes et restauration intégrées, thème clair/sombre, trois langues (français, anglais, espagnol)